La rationalisation de la gestion des documents
Outil indispensable à la bonne marche de l’entreprise, le photocopieur connecté facilite et fluidifie la production et la diffusion d’informations. Que ce soient dans l’impression, l’archivage numérisé ou la gestion documentaire, nous vous apportons les solutions pertinentes, en adéquation à vos besoins.
Relié à votre réseau informatique, le copieur rassemble en un même appareil toutes les fonctionnalités permettant le pilotage de l’impression, l’acquisition et la duplication de documents, l’envoi d’e-mails… Le copieur devient une plateforme à la fois unique et commune. Chaque poste l’utilise indépendamment selon ses besoins.
Le copieur conduit à une mutualisation des moyens, sans perte d’autonomie pour chaque utilisateur. La facilité d’utilisation autorise une meilleure diffusion interne et externe des documents d’entreprise. Le partage des informations entre services devient aisé et valorisé.
La facilité de l’exploitation d’un copieur connecté
Le choix d’un contrat de location tout compris comprend l’option tranquillité !
1 • En nous donnant la mission d’installer le matériel qui convient le mieux à votre structure, dimensionné à votre activité.
2 • En nous confiant le soin de paramétrer vos moyens informatiques avec ce dispositif d’impression.
3 • En oubliant toutes les opérations de maintenance et de mise à niveau que nous prenons en charge.
La prescription du matériel justement adapté, sera présentée au terme d’une première étude de votre environnement informatique et de la nature de vos besoins. Préambule indispensable à une utilisation efficace de votre nouvel équipement.
Le déploiement de la solution matérielle et informatique est notre cœur de métier. Le photocopieur sera relié à tous vos postes informatiques. Les commandes seront configurées et vérifiées avec chaque utilisateur(trice). L’apprentissage des fonctionnalités sera assuré de manière à ce que l’ensemble de l’entreprise maîtrise le processus.
L’assistance sur site en cas de dysfonctionnement est garantie sans délai. Afin de préserver la continuité des activités et la bonne marche de l’entreprise.
Le remplacement gratuit des pièces d’usure est compris dans le contrat de maintenance. Pas de mauvaise surprise.
Le service d’assistance téléphonique est là pour répondre à toutes vos questions qui pourraient survenir. Nous veillons à la qualité et à la réactivité de ce service d’assistance.
Besoin d’un copieur connecté ?
Dites-nous combien de personnes impriment et numérisent chez vous : nous en parlerons ensemble.
