Employée utilisant un copieur connecté au bureau

Main sur l’écran tactile d’un copieur connecté

Salarié numérisant un document sur un copieur

Nos domaines de compétences

Copieur connecté, une solution bureautique intelligente à Rouen

En bref : un copieur connecté est un appareil relié au réseau de l’entreprise, qui imprime, numérise et partage vos documents.
À Rouen et dans son agglomération, SATUM l’installe, le paramètre sur vos postes et en assure la maintenance.

Imprimer, numériser et partager des documents ne devrait jamais ralentir l’activité de votre entreprise.
Le copieur connecté répond à ces enjeux en réunissant plusieurs fonctionnalités au sein d’un même équipement, directement intégré à votre environnement informatique.
Relié au réseau de l’entreprise, le copieur connecté facilite la circulation des informations, simplifie la gestion documentaire et permet aux collaborateurs de travailler plus efficacement au quotidien.
Bien plus qu’un simple photocopieur, cet équipement s’inscrit dans une démarche globale de performance, de sécurité et de simplification des usages informatiques. De l’étude de vos besoins au suivi de votre matériel, nous mettons à votre disposition une solution dimensionnée à votre activité et vous accompagnons dans sa mise en œuvre.

Illustration d’un copieur relié au réseau de l’entreprise

La rationalisation de la gestion des documents

Outil indispensable à la bonne marche de l’entreprise, le photocopieur connecté facilite et fluidifie la production et la diffusion d’informations. Que ce soit pour l’impression, l’archivage numérisé ou la gestion documentaire, nous vous apportons les solutions pertinentes, en adéquation avec vos besoins.

Centraliser et simplifier la production

Relié à votre réseau informatique, le copieur rassemble en un même appareil toutes les fonctionnalités utiles : par exemple piloter l’impression, numériser et dupliquer des documents, ou les envoyer par e-mail. Le copieur devient une plateforme à la fois unique et commune. Chaque poste l’utilise indépendamment selon ses besoins.

Connecter et relier les services

Le copieur conduit à une mutualisation des moyens, sans perte d’autonomie pour chaque utilisateur. La facilité d’utilisation autorise une meilleure diffusion interne et externe des documents d’entreprise. Le partage des informations entre services devient aisé et valorisé. Le guide d’hygiène informatique de l’ANSSI recommande d’ailleurs de connaître et de protéger chaque équipement relié au réseau.

Illustration de la maintenance d’un copieur connecté

La facilité de l’exploitation d’un copieur connecté

Le choix d’un contrat de location tout compris comprend l’option tranquillité !

1 • En nous donnant la mission d’installer le matériel qui convient le mieux à votre structure, dimensionné à votre activité.
2 • En nous confiant le soin de paramétrer vos moyens informatiques avec ce dispositif d’impression.
3 • En oubliant toutes les opérations de maintenance et de mise à niveau que nous prenons en charge.

Etudier et conseiller

La prescription du matériel adapté vous est présentée au terme d’une 1^re étude de votre environnement informatique et de la nature de vos besoins. C’est le préambule indispensable à une utilisation efficace de votre nouvel équipement.

Installer et vérifier l’installation

Le déploiement de la solution matérielle et informatique est notre cœur de métier. Le photocopieur sera relié à tous vos postes informatiques. Les commandes seront configurées et vérifiées avec chaque utilisateur(trice). L’apprentissage des fonctionnalités sera assuré de manière à ce que l’ensemble de l’entreprise maîtrise le processus.

Veiller à l’entretien sur la durée

L’assistance sur site en cas de dysfonctionnement est garantie sans délai, afin de préserver la continuité des activités et la bonne marche de l’entreprise. Le remplacement gratuit des pièces d’usure est compris dans le contrat de maintenance : pas de mauvaise surprise. Le service d’assistance téléphonique est là pour répondre à toutes les questions qui pourraient survenir, et nous veillons à sa qualité et à sa réactivité. Comme tout appareil relié au réseau, un copieur connecté doit aussi être tenu à jour : Cybermalveillance.gouv.fr explique pourquoi.

Externalisation du système d’information

Sécurité du réseau de l’entreprise

Supervision des équipements et des services

Maintenance opérationnelle de l’infrastructure

Satum est en mesure de proposer toutes les solutions d’hébergement sur mesure de vos données, les serveurs d’applications, les messageries…etc.

Questions fréquentes sur le copieur connecté

Quelle est la différence entre un photocopieur classique et un copieur connecté ?

Un photocopieur classique est principalement destiné à reproduire des documents papier. Le copieur connecté, lui, communique avec le réseau informatique de l’entreprise et s’intègre davantage aux usages numériques.

Quels sont les avantages d’un copieur connecté pour une entreprise ?

Le copieur connecté permet de simplifier les tâches bureautiques et d’améliorer la gestion des documents au quotidien. Il regroupe plusieurs fonctionnalités au sein d’un même équipement et facilite le partage des ressources entre les collaborateurs.

Faut-il prévoir la maintenance d’un copieur connecté ?

Oui. Comme tout équipement professionnel, un copieur connecté nécessite un suivi afin de préserver ses performances et de limiter les interruptions de service. Avec notre offre de maintenance, nous assurons le suivi du matériel et l’assistance en cas de dysfonctionnement.